06. Verjaardagen en gebeurtenissen

Het jaarlijkse personeelsfeest, verjaardagen van collega's of een incidentele melding over bijvoorbeeld onderhoud aan het bedrijfspand; allemaal zaken waarvan je je collega's op de hoogte wilt stellen. Je kunt hiervoor natuurlijk een notitie of een email sturen maar de zogenaamde 'event manager' geeft net die extra attentiewaarde.

Berichten geplaatst met de eventmanager verschijnen namelijk direct op het dashboard van Covide, het startpunt waar je terecht komt na het inloggen.
Je mededeling valt nu direct op.

Hoe werkt het?
  1. Activeer de 'verjaardagen en gebeurtenissen' widget op je dashboard. Dit doe je door te klikken op '+ nieuw' (rechtsboven naast het klokje) en vervolgens op 'verjaardagen en gebeurtenissen'.
  2. Klik in de widget op de button '+ Gebeurtenis toevoegen' en het onderstaande scherm verschijnt.
        

  3. Selecteer de datum  van de gebeurtenis en of deze jaarlijks terugkerend is. 
    Vul het aantal dagen voor de start van het evenement in.
    Voer een omschrijving in en kies optioneel een relatie en een 'business card' 
    Selecteer welke gebruikers de gebeurtenis mogen zien. 
    Selecteer welke gebruikers de gebeurtenis mogen bewerken. Een door jezelf aangemaakte gebeurtenis kun je uiteraard altijd zelf bewerken (hiervoor klik je op de button 'Gebeurtenis beheer').
  4. Sla de gebeurtenis op. De gebeurtenis zal nu worden weergegeven in de widget. Zie de onderstaande afbeelding.
       


Comments