03. Adresboek‎ > ‎

06. Medewerkerskaart

Covide biedt je allerlei tools om processen, klantcontacten en medewerkers te managen. De Medewerkerskaart is de plek waarop de data van de betreffende medewerker overzichtelijk is gegroepeerd.


Elke medewerker in Covide heeft een eigen Medewerkerskaart. Belangrijke vraag om mee te starten:


Hoe maak je een nieuwe medewerkerskaart aan?

(zie ook het filmpje op de FAQ-pagina onder deze link)

Schermafbeelding 2015-03-31 om 15.12.19 (2).png



Uiteraard kan niet elke gebruiker bij alle informatie op de medewerkerskaart, want naast de bovenstaande informatie kun je ook persoonlijke informatie hierop terugvinden. Denk bijvoorbeeld aan persoonlijke documenten als functioneringsgesprekken, maar ook de salarisafspraken en andere persoonlijke gegevens. Deze zijn alleen toegankelijk voor de medewerker zelf en HR-managers.



Opdracht


Bekijk eerst samen het volgende filmpje. Deze laat zien hoe je eenvoudig een medewerkerskaart kan aanmaken.


Is het duidelijk? Zijn er vragen? Stel ze gerust!


Maak nu een medewerkerskaart op.


  1. Ga naar het adresboek en klik op de knop “meer”

  2. Klik op “Nieuw persoon toevoegen”

  3. Vul de voor jullie relevante velden in

  4. Klik op “aanmaken”


De persoon die je zojuist hebt gemaakt is nu toegevoegd aan de lijst van “privé contactpersonen”.


Goed gedaan! Nu gaan we deze persoon toevoegen als gebruiker.


Klik rechtsboven op het dropdown- venster en ga naar “instellingen”. Zie hieronder de linkerafbeelding.Klik nu op de button linksboven “nieuwe gebruiker toevoegen”. Zie hieronder de rechter afbeelding



Schermafbeelding 2015-03-31 om 15.37.27 (2).png         Schermafbeelding 2015-03-31 om 15.57.12 (2).png


Vul de naam in van de persoon en selecteer de taal. Kik daarna aan de linkerkant op “adres”.
In het dropdownvenster  “adresinformatie” selecteer je de juiste medewerker. Klik vervolgens op “opslaan”.


Schermafbeelding 2015-03-31 om 16.17.02 (2).png


Keer terug naar de lijst “medewerkers” en zie of de medewerkerskaart daar terug te vinden is.


Is het gelukt? Goed gedaan hoor!


Heb je vragen of opmerkingen? Noteer ze en bespreek deze met de trainer.


……………………………………………………………………………………………………….


……………………………………………………………………………………………………….


……………………………………………………………………………………………………….


……………………………………………………………………………………………………….


……………………………………………………………………………………………………….


Wat je tot nu toe hebt gedaan:

√  Je weet wat je aan informatie op de medewerkerskaart kan terugvinden

√  Je hebt privé contactpersonen aangemaakt

√  Privé contactpersonen heb je gekoppeld aan een medewerkerskaart



henryFord.jpg


Subpagina''s (3): 01. HRM 02. Uren 03. Kilometers
Comments