01. Mail archiveren, afzender mailadres is bekend

We hebben drie methodes voor je. Afhankelijk van waar je bent, kun je de voor jou handigste kiezen. We gaan er hierbij vooralsnog vanuit, dat het mailadres van de ontvanger al in het centrale Adressenbestand is opgenomen. (Dat zie je door het anker-icoon achter de mail in de lijst of door aan de rechterkant in je geopende mail te klikken op het blokje 'Links'.) Onderaan deze pagina laten we je zien, wat je doet als het mailadres van de afzender niet bekend is in het systeem.

  1. Je hebt je mail geopend en wilt na het archiveren terug naar de mailfolder, waar je je op dat moment bevindt
  2. Je hebt je mail geopend en wilt na het archiveren meteen door naar de volgende of juist vorige mail in de lijst
  3. Je wilt (eventueel meerdere) mailtjes vanuit de lijst meteen archiveren

Ad. 1 Je hebt je mail geopend en wilt na het archiveren terug naar de mailfolder, waar je je op dat moment bevindt

Dit is heel eenvoudig:

Je opent betreffende mail, klikt op 'Postvak-IN' en dan in de dropdown, die zich opent op 'Archief.

Op het moment dat je je muisknop loslaat, is deze mail gearchiveerd.

Wanneer je de mail nog wel actief in de gaten wilt houden, geef je hem - voordat je gaat archiveren - met één muisklik een STER mee. (Zie ook de paragraaf 'STERREN van e-mail als onderhanden werk')

Ad. 2 Je hebt je mail geopend en wilt na het archiveren meteen door naar de volgende of juist vorige mail in de lijst

Het enige wat je hoeft te doen, is op het aangewezen icoontje bovenaan in de geopende e-mail klikken. Je gaat vervolgens naar de vorige mail in de lijst. Klik je op het icoontje rechts naar degeen die we aanwijzen, dan ga je na het archiveren niet naar de vorige, maar naar de volgende e-mail in de lijst.

Ad. 3 Je wilt (eventueel meerdere) mailtjes vanuit de lijst meteen archiveren

1. Vink de te archiveren mailtjes aan in de lijst:

2a. Kies voor 'Verplaats selectie' als de mailtjes allemaal de juist link met de juiste relatie hebben 2b. Kies voor 'Relink / verplaats selectie' als de mailtjes allemaal (opnieuw) aan een relatie moeten worden gelinkt


3a. Als je voor 2a koos, krijg je nu dit venster:

Je hoeft alleen via 'Selecteer een map' de map 'Archief' te selecteren en daarna rechtsonder op de oranje button 'Verplaats' te klikken. Alle mailtjes worden vervolgens in de juiste archieven (dus onder de juiste Relaties) geplaatst. Mailtjes die je een STER meegaf, blijven direct toegankelijk vanuit jouw STER-folder.

3b. Als je voor 2b koos, krijg je nu dit venster:

Wat denk je? .... Maar eens uitproberen??

Comments